Privacyverklaring Tekenbureau Van Assen.
Dit is de privacy verklaring van Tekenbureau Van Assen. Hierin wordt omschreven hoe er met uw persoonlijke gegevens om wordt gegaan die verzameld worden door Tekenbureau Van Assen.
01 Inleiding.
In deze verklaring kunt u lezen hoe wij uw persoonsgegevens verzamelen en hier mee omgaan. U leest waarom wij uw gegevens nodig hebben. Zo leggen we uit waar uw gegevens zijn opgeslagen en wat uw rechten zijn met betrekking tot uw gegevens en hoe u hier gebruik van kunt maken.
De verklaring zal soms gewijzigd worden door bijvoorbeeld wetswijzigingen.
P. van Assen, Tekenbureau Van Assen
02 Tekenbureau Van Assen
U leest op dit moment de privacy verklaring van Tekenbureau Van Assen. Tekenbureau Van Assen is een bouwkundig tekenbureau voor vergunningsaanvragen van diverse bouwwerken. Om dit voor u te kunnen doen hebben wij uw persoonsgegevens nodig. Het is goed dat u weet wat daarmee gedaan wordt en hoe u uw wensen omtrent uw gegevens kunt aangeven. Daarover gaat deze verklaring,
Als u zich niet prettig voelt omtrent het gebruik van uw gegevens door Tekenbureau Van Assen, neem dan gerust contact met ons op!
Tekenbureau Van Assen
info@tekenbureauvanassen.nl
0512 20 20 11 | 06 222 75 844
Zaailand 60 | 9205 EH Drachten
kvk nummer: 01137511
BTW nummer: NL106154254B01
03 Doel gegevens
Er worden door ons voor een aantal doelen persoonsgegevens verzameld. Deze worden hieronder uitgelegd.
Het aanvragen van vergunningen
Om uit uw naam een vergunning aan te kunnen vragen hebben wij uw persoonsgegevens nodig. Wij vragen u naar deze gegevens via ons machtigingsformulier waarvoor u toestemming geeft voor het gebruik.
Contact met ons opnemen
Uw gegevens zullen verzameld worden als u contact met ons opneemt via de website. In dit formulier wordt echter alleen gevraagd om de benodigde gegevens om een voorstel of dienst aan te kunnen bieden, zoals naam, email, telefoonnummer en omschrijving.
Alle gegevens worden alleen verwerkt met uw uitdrukkelijke toestemming dan wel ter uitvoering van de overeenkomsten die worden aangegaan, dan wel omdat verwerking noodzakelijk is om u in contact te brengen met potentiële relaties en/of opdrachtnemers.
Analytics
De website van Tekenbureau Van Assen verzamelt uw gegevens om de website te verbeteren. Dit gebeurt met Google Analytics. Deze gegevens zijn anoniem en zijn dus niet gebonden aan uw persoonlijke gegevens. Denk hierbij aan informatie zoals de duur van uw website bezoek of de pagina’s die u veel bezoekt.
04 ontvangers
De gegevens die Tekenbureau Van Assen ontvangt en verwerkt worden beheerd door middel van:
Yourhosting
De website en email van Tekenbureau Van Assen wordt gehost bij Yourhosting. Als u contact met ons opneemt via de website of email wordt dit opgeslagen op de servers van Yourhosting.
Derde partijen
Soms is het nodig uw gegevens te verstekken aan een derde partij. In sommige gevallen moeten er voor een vergunning extra gegevens worden aangeleverd welke buiten ons expertise gebied vallen of waarvoor wij geen tijd hebben. Of wanneer bijvoorbeeld een aannemer een offerte maakt voor uw bouwwerk zullen deze partijen uw gegevens via ons ontvangen, maar enkel en alleen in overleg met u en met uw (mondelinge) toestemming hiervoor.
05 opslagperiode
Uw gegevens worden voor een langere periode bewaard op eigen systemen van Tekenbureau Van Assen, maar nooit langer dan nodig is voor het uitvoeren van activiteiten, tenzij we op grond van wettelijke regeling uw gegevens langer moeten bewaren.
Contact met ons opnemen
Op het moment dat u contact met ons opneemt via de mail, dan worden die gegevens die u meestuurt, zoals naam, bedrijfsnaam en email, opgeslagen op de mailserver van Yourhosting. Die mails worden nooit langer dan 2 jaar opgeslagen op deze mailservers.
Analytics
De gegevens die Analytics op de website verzameld zijn anoniem, dus niet verbonden aan jouw naam, bedrijf of e-mailadres. Deze gegevens worden voor onbepaalde tijd bewaard binnen Google Analytics.
06 Cookies
Wat is een cookie?
Een cookie is een klein tekstbestand dat door uw browser (bijvoorbeeld Internet Explorer of Safari) op uw apparaat wordt opgeslagen (bijvoorbeeld op uw computer of telefoon). Ze stellen websites in staat om gebruikersinformatie zoals voorkeuren en instellingen op te slaan. In principe stellen cookies websites in staat om gebruikers en hun voorkeursinstellingen voor die bepaalde website te onthouden, zodat de website dienovereenkomstig kan reageren en zodat meer inzicht kan worden verkregen in de regelmatige bezoekers van de website.
Soorten Cookies
Er zijn 3 soorten cookies:
Functionele cookies
Dit zijn cookies die nodig zijn voor het functioneren van je website. Deze mogen dan ook geplaatst worden zonder toestemming van de bezoeker. Voor het gebruiken van deze cookies hoeft geen melding aan de gebruiker getoond te worden.
Analytics cookies
Via onze website wordt een cookie geplaatst van het Amerikaanse bedrijf Google, als deel van de “Analytics”-dienst. Wij gebruiken deze dienst om bij te houden en rapportages te krijgen over hoe bezoekers de website gebruiken. Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover derden de informatie namens Google verwerken. Wij hebben hier geen invloed op. Wij hebben Google niet toegestaan de verkregen analytics informatie te gebruiken voor andere Google diensten.
De informatie die Google verzamelt wordt zo veel mogelijk geanonimiseerd. Uw IP-adres wordt nadrukkelijk niet meegegeven. De informatie wordt overgebracht naar en door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Google stelt zich te houden aan de Privacy Shield principles en is aangesloten bij het Privacy Shield-programma van het Amerikaanse Ministerie van Handel. Dit houdt in dat er sprake is van een passend beschermingsniveau voor de verwerking van eventuele persoonsgegevens.
Marketing cookies
Marketing cookies worden geplaatst op je website om bezoekers te volgen (tracken) en informatie over hun websitegedrag te verzamelen. Hierbij worden vaak diensten van derden gebruikt (Facebook, LinkedIn, Addthis, remarketing tags ect.)
Wij maken geen gebruik van marketing cookies
Cookies verwijderen
In- en uitschakelen van cookies en verwijdering daarvan.
Meer informatie omtrent het in- en uitschakelen en het verwijderen van cookies kan je vinden in de instructies en/of met behulp van de Help-functie van jouw browser.
Meer informatie over Cookies?
Op de volgende websites kan je meer informatie over cookies vinden:
ICTRecht: Achtergrond Cookiewet
Consumentenbond: “Wat zijn cookies?”
Consumentenbond: “Waarvoor dienen cookies?”
Consumentenbond: “Cookies verwijderen”
Consumentenbond: “Cookies uitschakelen”
Your Online Choices: “A guide to online behavioural advertising”
07 beveiliging
Uw gegevens worden opgeslagen op de computersystemen van Tekenbureau Van Assen. De systemen zijn beveiligd d.m.v. Eset antivirus en internetbeveiliging die regelmatig geüpdate wordt. De apparaten die uw gegevens kunnen inzien zijn allen voorzien van wachtwoord. Het aantal apparaten die toegang hebben tot uw gegevens wordt beperkt tot alleen de benodigde apparaten.
08 uw rechten
Recht op inzage
Uhebt het recht om ten alle tijden uw gegevens op te vragen die bij Tekenbureau Van Assen vastgelegd en bewaard worden. Dit doet u door een e-mail te sturen of telefonisch contact
op te nemen met Tekenbureau Van Assen. U krijgt dan een overzicht van uw gegevens.
Recht op rectificatie
Kloppen uw gegevens niet? Of zijn uw gegevens veranderd? U hebt het recht om dit te laten
rectificeren door Tekenbureau Van Assen.
Recht op overdracht
Mocht u de gegevens nodig hebben die bij Tekenbureau Van Assen opgeslagen liggen in het geval u overstapt naar een andere partij of dienst, dan heeft u het recht op overdracht. Hierbij dient Tekenbureau Van Assen al uw gegevens over te dragen aan de andere partij.
Recht op het indienen van een klacht
U heeft het recht om een klacht in te dienen bij Autoriteit Persoonsgegevens, als u vindt dat
Tekenbureau Van Assen niet op de juiste manier met uw gegevens omgaat. Dit kan via deze
site https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/
Recht op wissen van gegevens
Wilt u niet langer dat uw gegevens bij Tekenbureau Van Assen vastgelegd zijn? Dan heeft u het recht op het laten wissen van uw gegevens.
Recht op stop gegevensgebruik (bezwaar)
Wilt u niet dat Tekenbureau Van Assen uw gegevens gebruikt? Dan heeft u het recht op het stoppen van het gebruik van uw persoonsgegevens. Het gebruik maken van deze rechten kan via info@tekenbureauvanassen.nl onder toezending van een kopie id-bewijs waarbij de pasfoto, de nummers onderaan het paspoort, id-bewijsnummer en BSN onleesbaar zijn gemaakt. Het streven is om binnen een week te reageren.
09 plichten
Tekenbureau Van Assen verwerkt persoonsgegevens op grond van “noodzaak voor uitvoering van een overeenkomst”. Denk hierbij aan het aanvragen van een vergunning. Uw gegevens zullen nooit verkocht worden aan derden.
De gegevens die verplicht zijn om aan te leveren zijn de minimaal benodigde gegevens voor het aanbieden van diensten. Als deze gegevens niet worden aangeleverd kunnen wij de betreffende dienst niet aanbieden / uitvoeren.
Tekenbureau Van Assen behoudt zich het recht de gegevens te openbaren wanneer dit wettelijk is vereist dan wel wanneer Tekenbureau Van Assen dit gerechtvaardigd acht om te voldoen aan een juridisch verzoek/proces of om de rechten, eigendom of veiligheid van Tekenbureau Van Assen te beschermen. Daarbij trachten wij altijd uw recht op privacy zoveel mogelijk te respecteren.
Heeft u toch nog vragen? Neem gerust contact op via onderstaande contactgegevens.
info@tekenbureauvanassen.nl
0512 20 20 11 | 06 222 75 844
Zaailand 60 | 9205 EH Drachten